E-Fatura:
E-Fatura, E-Fatura mükellefi olan şirketler arasında elektronik ortamda fatura gönderilip alınmasını sağlayan elektronik fatura türüdür.
421 No’lu Vergi Usul Kanunu Genel tebliği ile bazı sektörler ve ciro limitleri için E-Fatura kullanımı konusunda zorunluluk getirilmiştir. Bu zorunluluk kriterleri her sene Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı tebliğlerle güncellenmektedir.
E-Fatura kullanımı zorunlu olsun olmasın, isteyen her firma E-Faturaya geçebilir. Dilerse E-Fatura ile birlikte e-arşiv fatura da kullanmaya başlayarak yalnızca E-Fatura kullanıcılarına değil, bütün müşterilerine elektronik ortamda fatura kesebilir.
E-Fatura uygulamasında, oluşturduğunuz faturalar otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) yönlenir. GİB onay verdikten sonra faturanın alıcısına e-posta yoluyla iletilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı, E-Faturaların gönderilip alınmasını sağlayan gönderim merkezini bünyesinde tutar.
E-Fatura’da, siz faturayı oluşturup gönderdikten sonraki tüm süreç otomatik olarak GİB üzerinden ilerler.
E-Arşiv Fatura:
E-Arşiv fatura, E-Fatura sistemine dahil olmayan şirketler veya son kullanıcılara elektronik ortamda fatura gönderilmesini sağlayan elektronik fatura türüdür.
Öncelikle, cirosu belirli bir tutarın üzerinde bulunan e-ticaret sitelerine zorunlu tutulmuştur.
İsteyen her firma e-arşiv fatura da kullanabilir ancak e-arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle E-Fatura sistemine dahil olunmalıdır.
E-Arşiv Fatura uygulamasında, oluşturduğunuz faturalar alıcılarına e-posta yoluyla doğrudan iletilir. Raporlaması, takip eden ayın 15’ine kadar, GİB’ye otomatik olarak gönderilir.
E-Arşiv Fatura’nın vergi mükellefi olmayan alıcıları, faturalarını e-posta yoluyla almak istemez ise, A4 kağıdında çıktı olarak da iletilebilir. Bu durumda, faturanın kopyası 10 yıl boyunca firmanıza özel elektronik alanda saklanır.
Gelir İdaresi Başkanlığı’na günlük olarak e-arşiv faturaların raporlaması yapılır. Genellikle bu hizmet, e-arşiv fatura hizmetini sağlayan çözüm ortağı tarafından yerine getirilir.