Matbu fatura ile satış yapma süreci büyük bir iş gücü demektir; bir kağıt faturayı hazırlama, basım, kontrol, kayıt, gönderim, ulaştırma ve arşive ekleme aşamaları ortalama 5 gün sürer. Yani iş yükünü arttırırken zaman da alır. e-Fatura ise bir dakikadan az bir sürede hazırlanıp alıcıya ulaştırılabilir.
e-Fatura ve e-arşiv kullanarak matbu fatura ve onunla birlikte gelen bütün iş yüküne veda edebilir, şirketinizdeki finansal kaynakları ve personel kaynağını işlerinizi büyütmek için değerlendirebilirsiniz.
E-Fatura’nın Avantajları;
Fatura bastırma, yazdırma, imzalama ve kaşeleme, kargolama, arşivleme gibi masraflardan ve bunların operasyonel yükünden kurtulursunuz.
Kağıda basılı fatura yerine kullanılan e-Fatura hem firmanın maliyetlerini düşürmesini sağlar hem de doğayı korur.
E-Fatura çevrecidir. Ayda kesilen 500 kağıt fatura için toplamda 2 bin ağaç kesilirken e-Fatura ile bu zarar ortadan kalkar. E-Fatura ile kağıt tüketimini azaltır, doğayı korursunuz.
İhtiyaç anında faturalara tek bir tıkla ulaşılabilmesi kullanıcılara pratiklik sağlar. Kağıt fatura kullanımında ise faturaya ulaşmak için fiziksel arşivde boşa zaman kaybedilir, pratiklik ve zaman açısından kullanıcının zararınadır.
Firmanızın kurumsal kimliği profesyonel bir görünüm kazanır.
Faturanızın kabul edilip edilmediğini, müşteriniz tarafından görülüp görülmediğini takip edebilirsiniz.
Mali müşavirinize faturaların dijital kopyalarını ulaştırmak daha kolay olduğu için kendisiyle daha eş zamanlı bir çalışma yürütebilirsiniz. Hem sizin hem mali müşavirinizin iş yükü azalır, işlemleriniz kolaylaşır.